Preguntas frecuentes

No. Notardesk se encarga de organizar la atención desde el primer contacto: guarda quién pregunta, qué necesita y qué queda por hacer. También te ayuda a retomar las consultas de quienes no han respondido, recordar los datos o documentos que faltan y ver qué casos siguen pendientes. Puedes configurar recordatorios y respuestas automáticas, con los plazos y las reglas que decida tu notaría. Así tu equipo no tiene que revisar cada conversación para saber a quién escribir. Cuando el caso está preparado, continúa la tramitación en vuestro programa habitual. Si necesitas conectar ambos programas, revisamos contigo qué es posible.

De email, WhatsApp, tu web o un formulario, según los canales que conectemos. También contemplamos un asistente de voz IA para atender llamadas, recoger los datos y dejar un resumen. Esta integración está prevista; el equipo puede registrar llamadas y visitas a mano. Todo se consulta en el mismo lugar.

Sí. La lees, cambias lo que quieras y la envías. Si quieres respuestas automáticas, acordamos los casos y probamos el envío antes de activarlo.

Prepara su ficha, guarda el mensaje y sugiere el trámite, los documentos que pedir y una respuesta. Tu equipo comprueba que todo encaja.

Sí. Elige los datos y documentos que pides en cada trámite. Puedes cambiar la lista para un caso concreto y guardar nuevos tipos de trámite.

Sí. Cada cliente tiene una ficha con sus datos, conversaciones, peticiones y documentos. El equipo puede seguir el historial y ver qué falta en cada caso. Las conexiones con Holded, HubSpot y otros CRM se revisan y configuran a medida.

La reserva de citas, los cambios y cancelaciones, la gestión del calendario y los recordatorios forman parte de una integración prevista. Diseñamos el flujo con la notaría y confirmamos el proveedor de calendario, la disponibilidad y los permisos antes de activarlo.

Le compartes un enlace. Desde ahí completa sus datos y sube los archivos. Tu equipo ve lo que ha llegado, lo revisa y señala lo que falta o hay que corregir.

Prepara borradores de escrituras a partir de los datos y documentos del expediente. Es una IA especializada en el trabajo notarial español, entrenada en miles de documentos notariales y que incorpora las últimas actualizaciones disponibles del Portal Notarial. El equipo de la notaría revisa, adapta y valida cada texto antes de continuar.

Puedes organizar la información económica del caso. En la demo revisamos qué necesitas gestionar aquí y qué debe seguir en tu programa de facturación. La conexión entre programas debe comprobarse antes.

Se configura quién puede acceder en tu equipo. Antes de empezar, acordamos también dónde se guardan los datos, durante cuánto tiempo y cómo recuperarlos.

Pedimos una demo, revisamos cómo trabaja tu notaría y elegimos los primeros trámites y canales. Te confirmamos el precio y los plazos antes de ponerlo en marcha.